Coronavirus, ¿Con qué herramientas teletrabajas?

foto: Jesús Albarrán Ordás https://www.flickr.com/photos/130052971@N02/

Hace días que estaba pensando en este post, y creo que con todo el lío que se ha montado con el Coronavirus, es el momento ideal para acabar de revisarlo y publicarlo.

Hace 6 años, cuando elaborábamos el plan de negocio de Ebantic, recuerdo que hubo un apartado en la plantilla que usamos que me llamó la atención. Se trataba de definir las herramientas que se utilizarían en la empresa para facilitar el trabajo colaborativo y también el teletrabajo. En ese momento pusimos las típicas de esa época: Skype, Google Docs, TeamViewer… Después de 6 años la verdad es que hemos cambiado estas soluciones por otras mas “Cool” que toda organización moderna que se precie debería considerar 😉

Bromas aparte, la verdad es que actualmente en Ebantic usamos una serie de herramientas colaborativas que nos permiten compartir comunicación e información entre todo el equipo independientemente de donde esté cada uno. Hoy en día nuestro equipo está en Barcelona, Madrid, Caracas y yo me paso media vida en el AVE, por lo que para nosotros es básico poder disponer de espacios virtuales donde poder trabajar conjuntamente como si estuviéramos todos en la oficina.

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Buscando una herramienta de mensajería corporativa, donde pudiéramos crear canales de chat para los proyectos, gestionar el soporte a clientes e intercambiar mensajes one to one, nos encontramos con Slack . De hecho, ya no utilizamos el correo electrónico para la mensajería interna, sino que toda la comunicación la hacemos con esta herramienta. Esto nos permite tener las conversaciones más organizadas por temas y departamentos y sobretodo más inmediatas, como si usásemos Whatsapp pero con funcionalidades mucho más avanzadas. Incluso hemos visto que algunas empresas empiezan a incorporar la comunicación con sus clientes dentro de Slack, creando un área separada para ello. Nosotros aún no nos hemos atrevido con esto, pero todo se andará. ¿Os imagináis la cantidad de correos electrónicos que nos ahorraríamos? Muchas veces acabamos usando el email como si fuera un chat, lo que es super ineficiente y genera una cantidad de correo basura en la bandeja de entrada que enmascara ese email que si es importante (como el de la orden de compra que estabas esperando).

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Para la gestión de los proyectos usamos Asana. Es un gestor de tareas que nos funciona muy bien para organizar los roadmaps de las aplicaciones y, por lo tanto, la organización del equipo de desarrollo. Además, como también pasa con Slack, está integrado con Google Drive (que usamos como repositorio), y eso te permite linkar documentos a los proyectos y tareas sin tener que estar copiando documentos de un lado a otro. Asana permite crear tareas y grupos de tareas, así como asignarlas a una persona en concreto, incluyendo comentarios, prioridad y fecha límite. ¡Ah! Y dispone de un chat donde cada integrante de la organización puede realizar comentarios en una tarea en concreto. Nuestras reuniones semanales de seguimiento de proyectos se basan siempre en la información que hay en Asana y que se va modificando a medida que evoluciona el proyecto. Total, que cada persona del equipo, viendo Asana sabe las tareas y las prioridades asignadas en cada proyecto en que participa.

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Finalmente nos faltaría una herramienta de videoconferencia ya que, como he dicho antes, tenemos parte del equipo en remoto y el trabajo requiere comunicación ágil e inmediata. ¡Ah, y por supuesto que no se corte! Al principio usábamos Skype, pero nos daba bastantes problemas, por lo que probamos Zoom. La verdad es que nos hemos convertido en unos adictos a esta solución. Es fácil de usar, muy estable y tiene funcionalidades de trabajo colaborativo como pizarra virtual o tomar el control del ordenador de la otra persona (como haríamos con TeamViewer). Es lo más parecido que he encontrado, en cuanto a calidad tanto del audio como del video, a una videoconferencia del tipo Polycom, pero con la ventaja de no necesitar hardware propietario. Te permite tener tu propia sala virtual de videoconferencia con una ID propia a la que se pueden conectar proveedores y clientes que dispongan del enlace y, por supuesto permite programar salas para aquellas reuniones planificadas vía calendario. Con Skype tienes el problema de que tu interlocutor tiene que estar registrado con una cuenta. Con Zoom se trata solo de enviar un link. Un poco como lo que te permite Webex pero mucho más intuitivo, ágil y, en mi opinión, con más calidad.

Pero la gran ventaja de todas estas herramientas es que no exigen inversión. Son de pago por uso e incluso tienen una versión gratuita que muchas veces es más que suficiente para una empresa de modestas dimensiones que no requiere de las funcionalidades avanzadas que te habilitan en las licencias Pro. Probarlas no supone ningún coste y la verdad es que al final se convierten en indispensables. Bueno, en realidad de esto viven todas ellas 😉

Seguro que cuando escribo este post ya debe haber nuevas soluciones con nuevas y más avanzadas funcionalidades. ¡Habrá que probarlas! Todo lo que ayude y promueva el trabajo colaborativo entre personas que estén o no en la misma oficina será bienvenido en nuestra organización.

 ¿Qué herramientas usas tu? ¿Nos puedes recomendar alguna para que la probemos?

Para cualquier duda ya sabéis, os envío un link de Zoom y hacemos “una video”!

¡Práctica el TAILORING con nosotros!

Quiero presentarte un nuevo concepto que traemos este año al mercado en el IBC: el TAILORING.

¿No os ha pasado que compráis una solución de software para vuestra empresa y no se adapta perfectamente a lo que esperabais? Muchas veces en el momento de la implantación oís por parte del fabricante aquello de: no, esto no lo hacemos, esto no lo cubrimos… Hasta cierto punto son normales estas situaciones puesto que las soluciones de mercado tienen sus estandarizaciones y tu empresa es como todas: diferente.

En Ebantic estamos convencidos que las soluciones deben adaptarse a las necesidades y no al contrario. Por ello confeccionamos “trajes a medida” y los ajustamos perfectamente a lo que tu negocio requiere. Sea como solución única o como complemento a lo que ya has implantado. integraciones, bases de datos, dashboards, transformación y migración de metadatos, interfaz de usuario a medida …

 

Si te pasas por el IBC nos vemos allí, y si no envíame un correo y nos tomamos un café al lado de tu oficina.

¡Practica el TAILORING y optimiza tus flujos de trabajo!

Co Creación

Hoy me he tropezado con un nueva palabreja de estas que se ponen de moda y que es la co-creación. Hay quien la escribe con un guión: “co-creación”, o separado “co creación”, pero la forma correcta de usar el prefijo es pegándolo a la palabra sin más. De todos modos, así escrito me hace daño a los ojos, por lo que me permitiréis la licencia y lo voy a escribir con el guión entre el prefijo y la palabra.

Me llamó la atención el término porque creo que transmite una idea que consideramos clave en Ebantic.  Leer más;

EBANTIC, ¡5 años ya!!!

La percepción del paso del tiempo es, como todos ya sabemos, muy relativa. Cuando estás aburrido o haciendo un trabajo tedioso el tiempo pasa muy lentamente, pero cuando te lo pasas bien, el tiempo vuela. Pues esto último es lo que nos ha pasado durante estos cinco años. Arrancamos el proyecto de Ebantic en febrero del 2014 y sin darnos cuenta ya estamos aquí.
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Nuevo proyecto

Otra vez estamos en Navidad!

Estábamos pensando en la felicitación de este año cuando nos ha entrado un proyecto urgente de última hora. Cómo vamos muy pillados,  vamos a aprovechar lo que nos pide el cliente para montar la postal de este año.

Cómo veis, los procesos de nuestros clientes no pueden ser más críticos 😉

¡¡Felices fiestas a todos!!

EBANTIC patrocinador de BIT Experience 2017

¡Menudo inicio de curso! Apenas nos hemos recuperado del IBC en Amsterdam y la próxima semana llega BIT Experience, los días 4 y 5 de octubre en Madrid.

BIT Experience se consolida como el foro más importante de tecnología audiovisual en España y, en esta edición, cuenta con ponencias muy interesantes relacionadas con nuestra industria. Los temas de las jornadas van a ser las plataformas digitales, los eSports, el UDR-HDR, el Cloud, el Dividendo Digital, etc. Es decir, nuevos negocios, disrupción, novedades, tendencias…

Ebantic en estado puro! Así que no nos podíamos mantener al margen y participamos como patrocinadores. Creemos en este tipo de eventos que potencian el networking alrededor de unas conferencias y workshops, pensamos que son clave para mantener la buena salud de nuestro sector. Todos en nuestro sector nos conocemos (broadcasters, fabricantes, integradores…) y nos faltan lugares de encuentro donde charlar, tomar un café, detectar necesidades, hablar con clientes, partners, competencia, y, sobre todo, hacer negocios.

Y no solo queremos participar con un patrocinio, sino que queremos compartir con todos vosotros lo que estamos haciendo. El miércoles día 4 a las 16:00 haremos un workshop conjunto con Antonio Tablero, Director de Ingeniería y Tecnología Broadcast de FOX Networks Group. Llevamos ya tres años colaborando con FOX y la verdad es que estamos encantados con la relación que tenemos con ellos. Durante estos años hemos ido desarrollando e introduciendo soluciones para monitorizar y automatizar sus procesos. Incluso gestionamos la migración de un MAM y les ayudamos a dar el salto a las continuidades en el Cloud… Si! FOX tiene 25 continuidades 100% CLOUD y Antonio va a compartir su experiencia en el workshop. ¿Os lo vais a perder?

En el siguiente enlace podrás encontrar el programa de las jornadas y si necesitas una invitación no dudes en contactar directamente conmigo.

Programa jornadas BIT EXPERIENCE

La semana que viene Madrid nos reunirá a todos Os esperamos allí los días 4 y 5. Estaremos encantados de saludaros.

MediaproLive – La Exposición

MediaproLiveEn mi vida laboral he ido saltando de empresa en empresa, de proyecto en proyecto y de ‘marrón en marrón’. Supongo que más de uno se sentirá identificado con este modo de vida. Somos un tipo de gente que necesita estar siempre haciendo cosas nuevas, y si son imposibles mejor que mejor.

Con esta declaración de principios, estar casi 13 años en una misma empresa no es tarea fácil. Leer más;

Televisión OnLine y como no morir en el intento

tv_connectLos que me seguís en Linkedin o Twitter habéis podido ver que hemos estado en la feria TV Connect en Londres. Allí pudimos comprobar el alto grado de madurez de este sector. Hay suficiente oferta para que un broadcaster pueda hacer el salto a los modelos OnLine, sea cual sea el tipo escogido (IPTV, VOD, SVOD, hbbtv…), sea cual sea el modelo (SaaS, licencias…) y considerando todos los valores añadidos en el servicio como DRM, Encoding y transcodificación, BigData, Monetización, facturación, gestión de usuarios, etc…

Ante este escenario, claramente ventajoso porque permite una explotación adicional de los contenidos para cualquier televisión, productora o propietario de derechos, me hago la siguiente reflexión: ¿Están preparados estos players para afrontar lo que supone el paso al online, o se convertirá esta estrategia en una pesadilla en lo que se refiere a la gestión de las operaciones? Leer más;

¡¡Cumpleaños Feliz!!

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Hace ya 3 años que Jordi Cantó y un servidor crearon una de las empresas más innovadoras en el sector audiovisual de nuestro país. Dicho con modestia, claro, pero en ese momento creíamos, y seguimos creyendo, que EBANTIC representa una nueva forma de entender el negocio media. Nuestros 20 años de experiencia sirvieron para desarrollar una nueva visión que ayuda a las empresas a ser más eficientes, a desarrollar nuevos modelos de negocio con facilidad y, por lo tanto, a ser más competitivas en un sector que está transformándose a marchas forzadas desde ya hace algunos años. Demostrando que las cosas pueden hacerse de otra manera, con otra perspectiva, analizando y aprovechando las experiencias de otros sectores, donde la transformación digital llegó hace años y se cargó de un plumazo modelos de negocio que parecían no tener fin.

El camino ha sido largo, aunque se ha hecho corto y, como sucede cuando disfrutas con lo que estás haciendo, el tiempo ha pasado volando. Pasar de las musas al teatro es siempre complicado. Requiere bajar a la tierra, poner las ideas encima de la mesa y ver como la ejecutas. Tres años de ejecución de una idea. Tres años de empujar y tirar del carro. Tres años de esfuerzo para conseguir que una idea se convierta en una realidad. Tienen razón quienes dicen que ideas hay muchas, pero si no se ejecutan se quedan en solo ideas.

Una idea no tiene sentido si no se comparte. Durante estos tres años hemos tenido la suerte de encontrar a gente que ha confiado en nuestra idea. Gente con la que conectas y hablas el mismo idioma desde el minuto cero. Personas que nos han ayudado a desarrollarla, a darle vueltas, a ponerla del revés y girarla cinco veces más. Personas a las que estamos muy agradecidos por el soporte, por los consejos, por las sugerencias, por las críticas, por todo. Equipo, clientes, partners y competencia. De reunión en reunión, de feria en feria, de post en post y de café en café.

Como dice un buen amigo mío, es difícil hacer crecer empresas que ya funcionan, pero más difícil aún arrancarlas de cero. Gracias a todos por vuestro soporte, por animarnos y por criticarnos. Cumplimos tres años y que sean muchos más.